Подготовка должностной инструкции директора

По своей сути, должностная инструкция является переработанным вариантом трудового договора с добавлением к нему некоторых положений Трудового кодекса. В этих документах уже прописаны основные права и обязанности сотрудника (работника) и при подготовке необходимой инструкции нужно лишь учесть специфику должности и особенности бизнеса.

Данная инструкция может быть выполнена как в формате отдельного кадрового документа, так и в виде необязательного приложения к заключенному трудовому договору. При этом, в первом случае инструкцию утверждает непосредственно руководитель, а во втором – общее собрание участников или единоличный учредитель.

Если единоличный учредитель и собственник сам управляет компанией без соответствующего трудового договора, то должностной инструкции не требуется.

Раздел «Общие положения»

Здесь делается акцент на том, что директор компании относится к категории руководителей высшего звена и назначается на должность и снимается с нее общим собранием акционеров (частников) или единственным участником.

После этого, как правило, перечисляются требуемые знания и необходимые навыки директора:

• знание положений действующего законодательство и нормативных актов, касающихся деятельности общества;
• знание порядка и последовательности заключения договоров и их исполнения;
• владение методами управления и видами хозяйствования;
• понимание рыночной конъюнктуры;
• умение пользоваться системой экономических индикаторов;
• наличие соответствующего образования и необходимого опыта работы.

Раздел «Должностные обязанности»

Сюда входит перечень определенных действий, которые директор должен исполнять в обязательном порядке:

• осуществление контроля за строгим выполнением текущих обязательств компании и своевременной выплатой сотрудникам зарплаты;
• постоянный мониторинг условий труда и соблюдения техники безопасности;
• организация взаимодействия между службами, отделами и другими структурными подразделениями компании;
• оперативное решение проблем и вопросов, связанных с производственной, финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия.

Раздел «Права директора»

В этом разделе содержится перечисление стандартных трудовых прав, гарантированных каждому работнику, и некоторых прав, предоставляемых только директору.

• Обеспечение средствами, материалами и всем необходимым, для качественного выполнения своих обязанностей.
• Своевременное получение заработной платы в установленном размере.
• Обязательное страхование.
• Внесение рационализаторских и других предложений по повышению эффективности деятельности организации.
• Созыв общего собрания.
• Доступ к служебным документам компании.
• Подпись и утверждение документов.

Раздел «Ответственность директора»

Подробно ответственность директора определяется в конкретных нормативных актах, поэтому нет смысла дублировать ее в должностной инструкции, хотя отдельны позиции указать можно.

Раздел «Условия работы»

Здесь указывается, что директор обеспечивается оборудованным, удобным для работы и безопасным рабочим местом. Если есть необходимость, то можно конкретизировать некоторые позиции, например, наличие личного секретаря; отдельного кабинета; несгораемого сейфа; специальной связи; личного автомобиля и т.д.

Раздел «Оценка деловых качеств».

Эффективность и результативность работы директора может оцениваться по определенным ключевым показателям: полученная прибыль за отчетный период; конкурентоспособность и рентабельность компании; победы на тендерах и т.п. При высоких показателях директору может выплачиваться премия.

Заключительный раздел

Под текстом инструкции директор ставит свою подпись, подтверждающую, что руководитель с документом ознакомился.