Разбор партнерских отношений в бизнесе

По общему определению, партнер – это полноправный и равнозначный участник совместных мероприятий, операций и других действий. Он разделяет интересы и цели напарника, берет на себя определенную долю ответственности и в сложной ситуации всегда готов «подставить плечо». О партнере говорят, когда организуют спортивные или карточные игры, танцуют или женятся, снимают квартиру или занимаются предпринимательской деятельностью.

В бизнесе партнером может быть, как частное физическое, так и юридическое лицо со статусом равноправного участника, что закрепляется соответствующим договором. Такой компаньон помогает решать задачи стратегического, управленческого, экономического и производственного характера. Он делит с напарником не только успех и прибыль, но также обязанности и ответственность, убытки и неудачи. 

В деловой среде понятие «партнер» может иметь две интерпретации:

• Один из создателей компании любой формы собственности, официально зарегистрированной на двух и более физических или юридических лиц.
• Компании, которые осуществляют формальное сотрудничество, непредусмотренное уставными документами участников.

Близким по смыслу и схожим по значению является термин «контрагент». Он предполагает наличие определенных договорных отношений на уровне плодотворного сотрудничества.

Как правило, партнерами становятся близкие друзья, решившие начать свое дело и совместно вести предпринимательскую деятельность. Существует много позитивных примеров бизнеса с большим количеством друзей партнеров, но наибольшее распространение получили «дуэты», когда только два человека, безусловно доверяющие друг другу, умело и упорно ведут свой бизнес «сквозь тернии к звездам».

Начинающие предприниматели выбирают эту форму сотрудничества и такой способ ведения бизнеса по следующим причинам:

• Легче решиться на новое дело, если у тебя в напарниках достаточно близкий человек.
• В тандеме единомышленников сходные цели, общие ценности и одинаковые установки.
• Высокий уровень мотивации, поддерживаемый обеими сторонами.
• Совместное управление и согласованное принятие ответственных решений снижает вероятность допущения ошибок.
• Можно просчитать основные риски и разделить финансовую ответственность.

Нужно отметить, что по официальной статистике, подавляющее большинство начинаний в бизнесе было осуществлено группами предпринимателей, которые объединились на принципах партнерских отношений.

Главными признаками партнерства считаются:

• партнерские отношения прописаны в уставных документах организации;
• наличие вклада в общее дело, внесенного в любом доступном виде – материальный, профессиональный, финансовый.

Главная проблема партнерских отношений – значительное усложнение схемы управления предприятием. Трудность в том, что в процессе принятия управленческих решений необходимо учитывать, как объективные, так и сугубо личностные факторы. И это на фоне того, что данный вид деловых отношений в действующем законодательстве прописан слабо, а определение партнера в Налоговом и Трудовом кодексе вообще отсутствует.

Кроме того, к недостаткам партнерства нужно отнести психологический фактор, когда эмоциональная составляющая во взаимоотношениях между партнерами превалирует над рациональной частью.

Возможны следующие конфликтные ситуации в бизнес-партнерстве:

• В случае временной неудачи партнеры склонны винить друг друга, хотя совсем недавно говорили, что хорошие результаты деятельности – общий успех.
• Один партнер считает, что другой пытается «прибрать бизнес к своим рукам». Это происходит из-за размытой границы между сферами влияния и ответственности, а также из-за плохо продуманного порядка распределения полученной прибыли.
• Невозможно принять общее решение по управлению компанией. Партнеры не могут договориться по ключевым вопросам и постоянно отменяют распоряжения друг друга.
• Возникают подозрения, недосказанности и разногласия. Нельзя развивать бизнес на одном только доверии – грамотный финансовый учет поможет устранить большинство недоразумений.
• Иногда одна из сторон предполагает, что другая занимается кознями и договаривается с конкурентами. Сомнения в добросовестности и лояльности представляют собой богатую почву для ссор и конфликтов.

Совместный бизнес будет успешным и плодотворным, а взаимоотношения не станут приносить огорчения, если следовать правилам, выработанным на базе многолетнего опыта отечественных предпринимателей.

• При регистрации компании прописать совладельцам равные доли – не лучшая идея. Кажущаяся справедливость может сослужить плохую службу и попортить много нервов. Равноправие сторон только усложняет конфликт, растягивает его, обескровливает обе стороны и может привести к полному краху бизнеса.
• Один из партнеров должен быть чуть-чуть главнее остальных. За кем будет последнее слово, тот и берет на себя всю полноту ответственности. В противном случае оперативность в принятии ответственного управленческого решения теряет свой смысл, так как для его реализации требуется одобрение каждого собственника, а это иногда проблематично и требует много времени.
• До или в процессе создания совместного бизнеса рекомендуется конкретно определить, кто и за что будет отвечать, а также четко распределить полномочия, функции и обязанности, прописав их в уставной документации.
• С самого начала деятельности компании необходимо организовать строгий финансовый, управленческий и налоговый учет. Контроль доходов и расходов поможет избежать необоснованных подозрений в тратах на личные нужды и закулисных играх. А систематический анализ финансово-хозяйственной деятельности поспособствует ее эффективности.
• Опытные бизнесмены рекомендуют заранее разработать процедуру урегулирования корпоративных споров, которая будет удовлетворять всех партнеров. К сожалению, от конфликтов нельзя уберечься на 100% и главное, чтобы в результате дискуссий рождалась истина и не плодились раздоры.
• С помощью квалифицированных специалистов необходимо создать и юридически оформить официальную систему взаимодействия, опираясь на требования и пожелания партнеров.

Несмотря на острую конкуренцию и жесткое отстаивание своих интересов, многие компании, тем не менее, ищут точки соприкосновения для взаимовыгодного и плодотворного сотрудничества. Положительные результаты этого поиска приводят к заключению договорных соглашений, то есть к межфирменному партнерству. 

Применительно к такому виду партнерских отношений уместно будет использование термина «контрагент», что в оригинальном переводе характеризует партнера, как «сумевшего договориться». При этом, в роли контрагентов могут выступать физические и юридические лица, которые вступили в соответствующие правовые отношения.

Вероятным поводом для поиска нужного контрагента-партнера вполне может стать неотложная потребность в ресурсах и активах, не предусмотренных или отсутствующих у самой компании. На основании анализа реальных потребностей формируется профиль будущего партнера и составляется список его возможностей. Далее, осуществляется подбор кандидатов, удовлетворяющих указанным параметрам.

Следует уточнить, что межфирменное партнерство может закрепляться стандартным договором либо строиться на взаимном доверии.

Всякая организация, вступившая во взаимодействие с субъектом и оказывающая определенное влияние на него, может считаться партнером или контрагентом. Как правило, компании имеют дело с такими контрагентами:

• Дистрибьюторы, дилеры или посредники, занимающиеся реализацией товаров компании, их ремонтом и обслуживанием.
• Предприятия и организации, оказывающие компании необходимые услуги по маркетингу, аудиту, логистике и т.п.
• Участники совместного производства – контрагент отвечает за конкретную часть отдельного процесса или общего производства.
• Фирмы, с которыми компания делает общий заказ у стороннего предприятия (третьей стороны).
• Компании, партнерство с которыми в той или иной степени приносит ощутимую выгоду и не обязательно финансовую.