Разработка протокола
Бывают случаи, когда собственники или участники общества по своей личной инициативе вносят существенный вклад в имущество организации, например, за собственные средства учредителем приобретается дорогостоящее оборудование для компании. Перед юристом встает вопрос, как грамотно и законно провести по документам передачу нового имущества непосредственно в собственность предприятия.
Большинство участников ООО предпочитают именно такой способ оказания посильной помощи своей компании. Возможность внесения добровольного или обязательного вклада в имущество ООО прямо прописана в действующем законодательстве. Данные вклады никак не сказываются на размере или стоимости долей в бизнесе и поэтому не требуют обязательной государственной регистрации.
Для того чтобы оформить переданное имущество соответствующим образом, юрист составляет протокол общего собрания, в который заносит решение учредителей и участников о внесении добровольного или обязательного вклада в имущество организации. Юрист уточняет, существует ли в Уставе общества параграф, обязывающий или разрешающий участникам общества делать такие вклады. В случае отсутствия такового – Устав следует подкорректировать посредством того же протокола.
В протоколе, первым пунктом повестки дня юрист должен зафиксировать решение участников о добавлении в Устав дополнительного пункта с необходимым определением. После этого, вторым пунктом можно занести решение о внесении обязательных или добровольных вкладов. Далее, в документе необходимо перечислить передаваемое имущество, стоимость каждого объекта и срок его внесения.
Нужно отметить, что регистрировать в налоговой службе измененную версию Устава общества не нужно. Связано это с тем, что для всех участников и самой организации подобные изменения набирают силу с момента их утверждения большинством голосов на общем собрании, а точнее – сразу после подписания протокола.
Каждый участник общества имеет право передавать в компанию как имущество, так и денежные средства. По общепринятым правилам свой вклад в имущество предприятия должны сделать все участники организации, без исключения. Однако, размеры и пропорции определяются по усмотрению учредителей. Например, если среди участников только один собирается передать какой-то дорогостоящий объект, то другие могут внести по 1 рублю и правила будут соблюдены. Но в любом случае, каждый вклад должен быть юридически закреплен в протоколе собрания и Уставе общества.