Разработка юридического основания закрепления договоренностей
Квалифицированные юристы принимают активное участие в разработке условий партнерских взаимоотношений и общего взаимодействия. Главная задача специалистов состоит в определении позиций сотрудничества и подготовке необходимой документации, посредством которой ранее достигнутые договоренности приобретают юридическую силу.
Нужно отметить, что подписание какого-либо договора является заключительным этапом на пути от предварительного соглашения и сложных переговоров, до детального согласования условий будущей сделки. Каждый этап договоренностей фиксируется в преддоговорных документах, в дальнейшем используемых на финальной стадии заключения договора.
Примером таких документов может служить протокол записи проводимой деловой беседы. Его назначение – зафиксировать факт встречи уполномоченных представителей сторон и перечень обсуждаемых вопросов. Документ составляется даже если никаких решений во время беседы принято не было. В то же время, для фиксации итогов промежуточных переговоров составляют протоколы о намерениях и результатах проведения предварительных переговоров, а также соглашение о дальнейшем сотрудничестве.
Данный пакет преддоговорных документов, как правило, не налагает на стороны переговоров какую-либо юридическую или финансовую ответственность. Но в целях недопущения возможных противоречий рекомендуется это прямо указать в составляемых протоколах и предварительных соглашениях.
Что касается заверения деловых бумаг, в том числе договоров, то здесь есть несколько нюансов. В большинстве западных и азиатских стран для подтверждения документов никакой печати не требуется – для этого нужна только личная или цифровая электронная подпись. Отечественное законодательство также не предусматривает обязательное наличие печати при письменном оформлении договоров, соглашений или сделок, о чем многие не знают.
Таким образом, присутствие печати на официальном документе не является обязательным и необходимым условием подтверждения его достоверности и юридической значимости. Некоторые преддоговорные документы часто играют роль прообраза договора, который действительно имеет юридическую силу, так как партнеры, подписывая его, берут на себя конкретные обязательства.